INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gruppo Openlogs S.r.l. (di seguito “Gruppo Openlogs” o “Società”), proprietario del sito internet www.openlogs.it (di seguito il “Sito”), destina il massimo impegno alla tutela dei dati personali degli utenti e naviganti del proprio Sito (di seguito “Utenti”): il presente documento è quindi stato predisposto con l’obiettivo di esporre in modo chiaro ed esaustivo le modalità e le finalità di trattamento dei dati personali dell’Utente da parte di Gruppo Openlogs, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.lgs. n. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”).
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Gruppo Openlogs S.r.l. (C.F. e P.IVA 06975340966) con sede legale in Milano – Via M. Bandello n. 15, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Per qualsiasi necessità, Gruppo Openlogs può essere contattata all’indirizzo email contatti@openlogs.it.
Tipologia di dati raccolti e trattati
Gruppo Openlogs tratta e possiede i dati personali degli Utenti, forniti o raccolti in occasione dell’utilizzo da parte loro delle funzionalità del Sito.
Nello specifico, saranno trattati:
A. Dati di navigazione (acquisiti automaticamente dal Sito e/o attraverso le applicazioni di terze parti utilizzate):
Rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato dall’utente.
Sebbene tali informazioni non vengano raccolte per essere associate a soggetti identificati, per loro stessa natura esse potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati anche detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Altri dati di navigazione, funzionali alla corretta navigazione e utilizzo del Sito, sono raccolti tramite appositi cookie e strumenti di tracciamento. Per questi, si fa riferimento all’apposita sezione del Sito;
B. Dati personali forniti in caso di richiesta di informazioni (in caso di utilizzo del form di contatto):
- dati anagrafici (nome e cognome) e di contatto (email, recapito telefonico);
- messaggio di testo inviato;
C. Dati personali forniti in caso di candidature spontanee o per posizioni aperte (in caso di compilazione del form presente nella sezione “Lavora con noi”):
- dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, sesso, indirizzo di residenza) e di contatto (email, recapito telefonico);
- curriculum vitae (percorso scolastico/universitario e professionale),
- informazioni caratteriali (se indicati dal candidato),
- informazioni relative ad interessi personali (se indicati dal candidato).
Finalità del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione dei dati
Dati personali comuni
| Finalità di default | Base giuridica | Tempi di conservazione |
| consentire la navigazione nel Sito | Interesse legittimo di Gruppo Openlogs (art. 6(1)(f) GDPR) alla corretta funzionalità del Sito | per il tempo strettamente collegato alla navigazione, fatto salvo quanto espressamente indicato nella sezione del Sito dedicata ai cookie |
| adempiere ad obblighi previsti da leggi vigenti, regolamenti o normativa comunitaria, nonché soddisfare richieste provenienti dalle Autorità | adempimento di un obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR) | sino alla maturazione dei termini di prescrizione e decadenza dei diritti maturati |
| tutelare i diritti di Gruppo Openlogs in caso di contestazione | interesse legittimo di Gruppo Openlogs (art. 6(1)(f) GDPR) a tutelare i propri diritti | sino alla maturazione dei termini di prescrizione e decadenza dei diritti maturati nei confronti degli Utenti. In caso di necessità di tutela dei diritti di Gruppo Openlogs, i dati personali saranno conservati per il tempo indispensabile a tale tutela |
| Finalità per servizi richiesti dall’Utente | Base giuridica | Tempi di conservazione |
| rispondere alle richieste degli Utenti in merito ai prodotti e ai servizi offerti da Gruppo Openlogs | esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente (art. 6(1)(b) GDPR) | per il tempo necessario ad evadere la richiesta e per i successivi 2 anni |
| gestione delle candidature per selezione del personale e/o dei collaboratori | esecuzione di misure precontrattuali (art. 6(1)(b) GDPR), riconducibili alla procedura di selezione di personale/collaboratori di Gruppo Openlogs, su richiesta dell’interessato, desumibile dal conferimento spontaneo dei dati | 2 anni dal ricevimento della candidatura, salva richiesta di cancellazione da parte del candidato |
| consentire la ricezione di newsletter e comunicazioni commerciali da parte di Gruppo Openlogs | consenso dell’Utente (art. 6(1)(a) GDPR).
L’Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, inviando apposita comunicazione a Gruppo Openlogs. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto fino a quel momento |
per tutta la durata del servizio di newsletter/comunicazione commerciale o sino all’eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’Utente.
I dati relativi all’identificazione e alla prova del rilascio del consenso (file .log), saranno conservati sino alla maturazione dei termini di prescrizione di eventuali azioni nei confronti di Gruppo Openlogs (10 anni) |
Dati personali particolari
| Finalità | Base giuridica | Tempi di conservazione |
| gestione delle candidature per selezione del personale e/o dei collaboratori | esecuzione di misure precontrattuali, riconducibili alla procedura di selezione del personale/collaboratori di Gruppo Openlogs, su richiesta dell’interessato, desumibile dal conferimento spontaneo dei dati (art. 6(1)(b) GDPR) | 2 anni dal ricevimento della candidatura, salva richiesta di cancellazione da parte del candidato |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup adottate dalla Società.
Vengono costantemente osservate appropriate misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati nei form con un asterisco (*) sono obbligatori e indispensabili per poter procedere con l’invio della richiesta di informazioni e/o l’inoltro della candidatura.
Tutti gli altri dati sono, invece, facoltativi e il loro mancato conferimento non pregiudica la corretta evasione della richiesta. Il conferimento dei dati personali particolari è facoltativo.
Ambito di conoscenza, comunicazione e diffusione dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti, raccolti da Gruppo Openlogs, il proprio personale espressamente autorizzato a svolgere il trattamento per suo conto, nell’ambito dello svolgimento delle proprie mansioni aziendali.
Potranno inoltre avere accesso ai dati personali raccolti da Gruppo Openlogs alcuni soggetti esterni, così identificati: a) fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche; b) soggetti che svolgono incarichi per conto della nostra azienda (gestione dei sistemi informativi; gestione della comunicazione digitale, selezionatori e valutatori per la selezione e conduzione dei colloqui di valutazione). Tali soggetti sono nominati da Gruppo Openlogs quali responsabili esterni del trattamento, per i compiti di natura tecnica e/o organizzativa, strumentali all’erogazione dei servizi.
In caso di inoltro di una candidatura, i dati personali contenuti nel curriculum vitae, sia comuni sia (eventualmente) particolari, potranno essere comunicati esclusivamente ai selezionatori e valutatori per la selezione del personale e conduzione dei colloqui di valutazione.
Diritti dell’Utente
Gruppo Openlogs S.r.l. garantisce ai propri Utenti di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR; in particolare, Le è garantito di:
- sapere se la Società detiene e/o tratta dati personali relativi alla propria persona e ad accedervi integralmente, anche ottenendone copia (art. 15 GDPR – Diritto di accesso);
- rettificare i dati personali inesatti o integrare i dati personali incompleti (art. 16 GDPR – Diritto di rettifica);
- cancellare i dati personali in possesso di Gruppo Openlogs, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (art. 17 GDPR – Diritto alla cancellazione);
- chiedere a gruppo Openlogs di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (art. 18 GDPR – Diritto di limitazione del trattamento);
- richiedere e ricevere tutti i propri dati personali trattati da Gruppo Openlogs, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (art. 20 GDPR – Diritto alla portabilità);
- opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (art. 21 GDPR – Diritto di opposizione);
- opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica, anche per finalità di profilazione (art. 22 GDPR – Diritto di opposizione a trattamenti automatizzati).
Qualunque motivo di insoddisfazione o protesta potrà essere riportato all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai seguenti recapiti: 00187 Roma (RM), Piazza Venezia n. 11 – tel. 06.696771 – email: protocollo@gpdp.it – sito Internet www.gpdp.it.
Ciascun Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti precedentemente elencati, nei confronti di Gruppo Openlogs, inviando una raccomandata A/R o una e-mail ai recapiti citati in epigrafe.
